本書は、株式会社ティエラコム(以下、「当社」といいます)の運営する海外研修における個人情報の取り扱いについて記したものです。内容についてご了承の上、海外研修申込フォームからお申込みをお願い致します。
当社は個人情報保護の重要性と社会的責任を強く認識し、個人情報保護関連法令・関係省庁のガイドラインに準拠した個人情報保護体制を構築しています。当社の個人情報保護方針につきましては、当社ホームページ(https://www.j-tierra.com/privacy/)をご覧ください。
1. 取得する個人情報の種類および利用目的
海外研修のご参加にあたってご提供いただく個人情報およびその利用目的は、以下の通りです。当社は、これらの利用目的達成に必要な範囲で個人情報を利用します。
(1) 氏名・顔写真・住所・電話番号・性別・年齢・生年月日・学校名等、本人の特定、ご家族へのご連絡または各種手続きをするために必要な情報
(2) 取引金融機関名・口座の種類および番号・名義人の氏名等、研修費用をいただき、またはお返しするために必要な情報
(3) 写真・画像・映像・音声・作文等、ご参加の様子を記録し、お伝えするために必要な情報
(4) 現在または過去の健康状態・血液型・体質・アレルギー症状・通院歴・服用している薬等、参加者の健康管理をおこない、安全にご参加いただくために必要な情報
(5) 国籍・パスポート記載事項等、海外渡航手続きを行うために必要な情報
※上記には、参加されるコースによっては取得しない個人情報も記載しています。
※(3)は、広報物に掲載するなど、一般に公表する形で利用させていただく場合があります。
※(4)(5)は、要配慮な情報として特に慎重に取扱い、必要最小限の範囲で必要な場合に限って利用します。
2. 個人情報の提供について
(1) 航空券の予約および発券・宿舎の部屋割および配膳等・旅行保険手続きのために、氏名・性別・年齢・生年月日・出入国記録等を航空会社・宿舎・保険会社(保険代理店)・現地旅行会社に書面またはデータで提供することがあります。
(2) 語学研修を受ける場合には、その手続きのために、氏名・顔写真・性別・年齢・生年月日・アレルギー症状・健康状態等を現地受け入れ校・ホストファミリー等に書面またはデータで提供することがあります。
(3) 海外渡航手続きまたは海外での事故対応のために、国籍・パスポート記載事項等を日本または渡航先大使館・領事館に書面またはデータで提供することがあります。
(4) 海外研修中の写真を参加者のみが閲覧できるオンラインアルバム(インターネット上の写真共有サイト)に掲載します。
(5) 万一の際、治療等のために、医療機関・保険会社(保険代理店)に健康状態・体質や連絡先等の情報を必要最小限の範囲で口頭・書面またはデータで提供することがあります。
3. 個人情報の委託について
海外研修を円滑に運営するために、個人情報の取り扱いを外部の事業者に委託することがあります。その際は、当社規定に沿って、個人情報を管理する体制を充分に備えていると当社が判断した事業者に委託し、秘密保持契約締結など適切な措置を行います。
4. 個人情報の開示・苦情等のお申し出について
法令に定められた場合を除き、本人または保護者のお申し出に基づいて、ご提供いただいた個人情報を開示・訂正・利用停止・削除します。開示等をご希望される場合または苦情等のお申し出については、下記ご相談窓口までご連絡いただくか、当社ホームページ(https://www.j-tierra.com/)をご覧ください。
個人情報に関するご相談窓口：ティエラなんでも相談室
ＴＥＬ：0120-1616-78(平日) 10:00～17:00
Mail：privacy@tierra-inc.co.jp (24時間受付)
5. 個人情報ご提供の任意性について
個人情報のご提供は本人または保護者の任意によります。ただし、ご提供いただけない個人情報の種類によっては、海外研修へのご参加をお断りする場合があります。
6. 管理責任者について
個人情報保護統括管理者 取締役総務本部長
連絡先：ティエラコム本社 078-371-1565
2009年3月31日制定
2019年1月18日最終改定
株式会社 ティエラコム
代表取締役社長 増澤 空
