本書は、株式会社ティエラコム（以下、「当社」といいます）の運営する合宿における個人情報の取扱いについて
記したものです。内容についてご了解いただいた上で、合宿参加申込フォームからのお申込みをお願いいたします。
当社は個人情報保護の重要性と社会的責任を強く認識し、個人情報保護関連法令・関係省庁のガイドラインに準拠して個人情報保護体制を構築しています。当社の個人情報保護方針につきましては、当社ホームページ（https://www.j-tierra.com/）をご覧ください。
1．取得する個人情報の種類および利用目的
合宿のご参加にあたってご提供いただく個人情報およびその利用目的は、以下の通りです。当社は、これらの利用目的達成に必要な範囲で個人情報を利用します。
（1）氏名・住所・電話番号・年齢・生年月日・学校名等、本人の特定、ご家庭へのご連絡または各種手続きをするために必要な情報
（2）学校の成績および模試の結果等、適切な教科指導をおこなうために必要な情報
（3）取引金融機関名・口座の種類および番号・名義人の氏名等、参加費用をいただき、またはお返しするために必要な情報
（4）写真・画像・映像・音声・作文等、ご参加の様子を記録し、お伝えするために必要な情報
（5）現在または過去の健康状態・血液型・体質・アレルギー症状・通院歴・服用している薬等、参加者の健康管理をおこない、安全にご参加いただくために必要な情報
※上記には、参加される合宿によっては取得しない個人情報も記載しています。
※（4）は、当社の保護者会・説明会等で上映することがあります。パンフレット・チラシ・ポスター・Webサイト等の広く一般に向けた広告物に掲載するにあたっては、事前にご同意をいただいた方のみ利用させていただきます。
※（5）は、要配慮情報として特に慎重に取扱い、必要最小限の範囲で必要な場合に限って利用させていただきます。
2．個人情報の提供について
（1）航空券の発券・宿舎の部屋割りおよび配膳等・傷害保険手続きのために、氏名・年齢・生年月日等を航空会社・宿舎・保険会社（保険代理店）に、口頭・書面またはデータにて提供することがあります。
（2）合宿中の写真を参加者のみが閲覧できるオンラインアルバム（インターネット上の写真共有サイト）に掲載します。
（3）万一の際、治療等のために、医療機関・保険会社（保険代理店）に健康状態・体質や連絡先等の情報を必要最小限の範囲で口頭・書面またはデータにて提供することがあります。
3．個人情報の委託について
合宿を円滑に運営するために、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあります。その際は、当社規定に沿って、個人情報を管理する体制を充分に備えていると当社が判断した事業者に委託し、秘密保持契約締結など適切な措置をおこないます。
4．個人情報の共同利用について
合宿へのご参加によって当社が取得した個人情報は、ティエラグループ各社と共同利用することがあります。
共同利用する個人情報の項目 ：上記１と同じ
共同利用する者の範囲 ：当社、株式会社エス・アール・エス
株式会社メックコミュニケーションズ
共同利用する個人情報の利用目的 ：上記１と同じ
個人情報管理責任者 ：当社
共有手段 ：口頭、書面、データ
5．個人情報の開示・苦情等のお申し出について
法令に定められた場合を除き、本人または保護者のお申し出に基づいて、ご提供いただいた個人情報を開示・訂正・利用停止・削除します。開示等をご希望される場合または苦情等のお申し出については、下記ご相談窓口までご連絡いただくか、当社ホームページ（https://www.j-tierra.com/）をご覧ください。
個人情報に関するご相談窓口：ティエラなんでも相談室
TEL：0120-1616-78（平日10:00～17:00）
Mail：privacy@tierra-inc.co.jp（24時間受付）
6．個人情報ご提供の任意性について
個人情報のご提供は本人または保護者の任意によります。ただし、ご提供いただけない個人情報の種類によっては、合宿へのご参加をお断りする場合があります。
7．管理責任者について
個人情報保護統括管理者 取締役総務本部長
連絡先：ティエラコム本社 078-371-1565
2009年2月1日制定
2023年1月10日最終改訂
株式会社ティエラコム
代表取締役社長 増澤 空
